Un diagrama
de flujo presenta generalmente un único punto de inicio y un único punto de
cierre, aunque puede tener más, siempre que cumpla con la lógica requerida.
Las siguientes
son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:
·
Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama
de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores
o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos anidados,
así como las terceras partes interesadas.
·
Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
·
Identificar quién lo emplea y cómo.
·
Establecer el nivel de detalle requerido.
·
Determinar los límites del proceso a describir.
Los pasos
para seguir para construir el diagrama de flujo son:
·
Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera
quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo
es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
·
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que
están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
·
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores,
listarlas también.
·
Identificar y listar los puntos de decisión.
·
Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y
asignando los correspondientes símbolos.
Simbología y normas del
diagrama
·
Círculo: Inicio del
Diagrama y Final del Diagrama.
·
Cuadrado: Proceso de
control.
·
Línea continua: Flujo de
información vía formulario o documentación en soporte de papel escrito.
·
Línea interrumpida:
Flujo de información vía formulario digital.
·
Rectángulo: Formulario
o documentación. Se grafica con el doble de largo que su altura.
·
Rectángulo Pequeño:
Valor o medio de pago (cheque, pagaré, etc.). Se grafica con el cuádruple de
largo que su altura, siendo su ancho igual al de los formularios.
·
Triángulo (base inferior):
Archivo definitivo.
·
Triángulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.
· Semi Óvalo: Demora.
·
Rombo: División
entre opciones.
·
Trapezoide: Carga de
datos al sistema.
·
Elipsoide: Acceso por
pantalla.
·
Hexágono: Proceso no
representado.
·
Pentágono: Conector.
·
Cruz de Diagonales:
Destrucción de Formularios, y recreación de nuevas acciones.
Tipos de
diagramas de flujo
·
Formato vertical: en él, el flujo y la secuencia
de las operaciones, va de arriba
hacia abajo. Es una lista ordenada de
las operaciones de un proceso con
toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
·
Formato horizontal: en él, el flujo o la secuencia
de las operaciones, va de izquierda a derecha.
·
Formato panorámico: el proceso entero está
representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más
rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas
no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal,
distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o
departamento que el formato vertical no registra.
·
Formato arquitectónico: describe el itinerario de ruta
de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El
primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los
utilizados son fundamentalmente representativos.
FUENTES ELECTRÓNICAS
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo
http://www.economia.ws/diagrama-de-flujo.php
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